Informacja o przetwarzaniu danych

Użyte pojęcia

• Administrator oznacza podmiot, który organizuje zajęcia i decyduje o tym, jak działa aplikacja i po co zbiera dane, na przykład szkołę, fundację, klub sportowy albo innego organizatora zajęć.
• Opiekun oznacza rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę upoważnioną do odbioru dziecka.
• Oznaczenie dziecka oznacza jego imię, pseudonim albo ksywkę, bez nazwiska, zależnie od tego, jak ustalono to przy wpisaniu dziecka do aplikacji.
• Personel oznacza osoby, które opiekują się dziećmi na zajęciach i wydają je opiekunom, na przykład nauczyciela, tutora, trenera czy instruktora.
• Grupa oznacza klasę szkolną, grupę zajęciową (na przykład sportową albo taneczną) lub inny podział dzieci, według którego prowadzone są zajęcia.
• Miejsce odbioru oznacza miejsce, w którym dzieci czekają na odbiór i w którym stoi ekran, na przykład świetlicę, salę gimnastyczną, szatnię albo salę zajęć.

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Szkoła Podstawowa nr 99 z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 1. W sprawach danych osobowych napisz na adres [email protected].

Jakie dane i po co

Aplikacja służy do odbioru dzieci z zajęć. Przetwarza tylko dane, które są do tego potrzebne:

• adres e-mail opiekuna - do logowania kodem i przypisania dziecka do opiekuna,
• oznaczenie dziecka (imię, pseudonim albo ksywka, bez nazwiska) i grupa,
• zgłoszenia odbioru: kto i o której zgłosił, wypuścił i odebrał dziecko,
• odległość od miejsca odbioru, jeśli włączysz „Pokaż świetlicy, że jadę”: sama liczba, bez Twojego położenia, i tylko do czasu odbioru,
• dane techniczne potrzebne do działania: sesja logowania i, jeśli włączysz powiadomienia, dane do ich wysyłania.

Adres e-mail opiekuna, oznaczenie dziecka i grupę wprowadza osoba zarządzająca aplikacją z upoważnienia administratora, na podstawie informacji przekazanych przez opiekunów.

Nie profilujemy i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji.

Na jakiej podstawie

Dane przetwarzamy w uzasadnionym interesie administratora, którym jest bezpieczne wydawanie dzieci z zajęć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Powiadomienia oraz „Pokaż świetlicy, że jadę” włączasz dobrowolnie, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), i wyłączysz je w każdej chwili w menu aplikacji. „Chroń przed przypadkowym zgłoszeniem” korzysta z położenia tylko w Twoim telefonie, nigdzie go nie wysyłamy. Adres e-mail jest potrzebny do logowania. Bez niego odbiór trzeba zgłaszać w inny sposób.

Kto widzi dane

• Osoby upoważnione przez administratora: personel i osoby zarządzające aplikacją.
• Osoby w miejscu odbioru (personel, dzieci i opiekunowie) widzą na ekranie oznaczenie dziecka i jego grupę, gdy zgłoszono odbiór, a jeśli opiekun na to zezwolił, także odległość od miejsca odbioru. Ekran stoi w miejscu odbioru dzieci i nie jest widoczny poza nim.
• Dostawcy usług technicznych (serwer, poczta, ochrona logowania), tylko w zakresie potrzebnym do działania aplikacji i na podstawie umów.

Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Aplikacja używa tylko plików cookie i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania: logowania, zabezpieczenia formularzy i zapamiętania Twoich ustawień. Nie ma plików cookie reklamowych ani analitycznych.

Jak długo

Oznaczenie dziecka i adres e-mail opiekuna przechowujemy przez okres, w którym dziecko uczestniczy w zajęciach. Zgłoszenia odbioru przechowujemy nie dłużej niż ten okres, służą tylko działaniu aplikacji i nie są dalej przetwarzane.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw. Napisz na [email protected]. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.